Logiciel dédié à la gestion des plannings des entreprises

Logiciel dédié à la gestion des plannings des entreprises
Logiciel dédié à la gestion des plannings des entreprises

La réussite d’une société repose avant tout sur la bonne gestion du planning. Cette dernière est au cœur des tâches de management.

En effet, pour améliorer la productivité de ses employés, tout dirigeant se doit d’optimiser les ressources humaines dont il possède ainsi que ses flux d’activité tout en respectant la durée légale de travail.

Cependant, il s’agit d’une tâche fastidieuse qui peut s’avérer très complexe pour bon nombre d’entrepreneurs. Dans le but de remédier à ce problème, la société Stilog a édité Visual Planning qui est un logiciel de gestion de planning très efficace.Cet outil vous permettra d’atteindre facilement vos objectifs sans pour autant perdre un temps précieux. Zoom sur le logiciel Visual Planning !

Pourquoi choisir le logiciel Visual Planning ?

De nombreuses entreprises optent aujourd’hui pour l’utilisation du logiciel visual planning. Cette tendance est due en réalité aux nombreux avantages que l’application confère. Découvrons-les.

Un outil de planification pratique

Le Visual Planning est un outil dont les entreprises peuvent aujourd’hui difficilement se passer. En ce qui concerne la gestion, le logiciel leur fournit une aide précieuse en matière de gestion tout en facilitant le travail d’équipe au sein de l’entreprise.

Cependant, malgré toutes les fonctions du logiciel Visual Planning, celui-ci demeure simple à installer et très facile à utiliser.

Pour son installation (paramétrage, configuration, personnalisation…), vous n’êtes pas tenu de faire appel à un intégrateur.

Sa prise en main est aussi aisée. Peu importe vos besoins, vous pouvez facilement vous en sortir. Pour de plus amples informations, cliquez ici pour tout savoir sur le logiciel SAV Visual Planning.

Un gain de temps

Grâce à ses fonctionnalités, le logiciel Visual Planning vous aide à rendre automatiques toutes les tâches liées à la gestion de planning et au suivi des heures de travail de vos salariés.

À titre illustratif, vous pouvez facilement configurer des pauses automatiques et créer des gabarits de plage horaire. Dans le but de faciliter les rotations de plannings, l’outil vous permet de créer des plages horaires récurrentes.

Il est équipé de pointeuses en ligne qui vous aident à suivre de près les heures de travail de votre équipe. De ce fait, vous n’avez plus besoin de retranscrire leurs heures à la main.

Vous bénéficiez ainsi d’un gain de temps considérable que vous pourrez consacrer à des activités plus importantes.

Un outil de planification ergonomique

Visual Planning propose sur le plan ergonomique une interface conviviale traduite en français qui ressemble beaucoup plus à l’interface des dernières versions de la suite bureautique Microsoft Office.

Responsive et personnalisable, cette application optimisera la productivité des équipes et renforcera leur collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME…).

Il est important de rappeler que ce logiciel se présente en plusieurs langues : Anglais, Espagnol, Français, Allemand.

Un logiciel de planning d’entreprise sécurisé

Le Visual Planning est outil qui jouit d’une sécurité maximale. Vous n’aurez plus à vous soucier d’une quelconque fuite des plans de votre entreprise, car vous bénéficiez des dernières avancées en matière de sécurité informatique.

Vos documents ainsi que vos échanges partagés sont entièrement protégés, qu’il s’agisse de :

  • L’échéancier du projet ;
  • Les feuilles de temps ;
  • Le diagramme de Gantt ;
  • La gestion des tâches ;
  • Les tableaux de bord.

Par ailleurs, il est important de rappeler que cette sécurité dont fait preuve le logiciel de gestion Visual Planning vous donne la possibilité de gérer votre activité avec les membres de l’équipe depuis l’interface, peu importe votre emplacement.

Un outil collaboratif d’aide à la décision

Visual Planning n’est pas simplement un outil de planification. Il représente également un outil qui peut vous faciliter la prise de décision. À cet effet, vous pouvez vous en servir comme une plateforme de travail collaboratif.

Le logiciel vous permet de vous connecter à un grand nombre d’utilisateurs. Il rend ainsi plus faciles la communication et le travail collaboratif de l’équipe projet. C’est un atout considérable.

Pour finir, Visual Planning met à votre disposition de nombreux modules à choisir. Le logiciel s’adapte aux PME-PMI et aux grandes entreprises.

Quelles sont les fonctionnalités de Visual Planning ?

Très en vogue sur le marché, le logiciel Visual Planning propose de nombreuses fonctionnalités utiles en tenant compte de ce que vous envisagez d’inclure dans votre planning entreprise.

Grâce à sa structure multidimensionnelle, le logiciel est en mesure de gérer à la fois vos ressources et vos événements importants. Cet outil vous permet d’optimiser les plans de charge prévus pour vos ressources.

Vous pouvez aussi travailler au même moment que vos équipiers et même définir vos propres règles de gestion de vos ressources dans chaque catégorie.

Visual planning offre également d’autres fonctionnalités :

  • Gérer en toute tranquillité les imprévus ;
  • Suivre l’ensemble des activités ;
  • Définir de façon claire les droits des utilisateurs pour des plannings collaboratifs partagés par de grands nombres d’utilisateurs ;
  • Générer des rapports personnalisés pour évaluer la performance ;
  • Mettre en valeur chacun de vos événements afin de mieux maîtriser les coûts et le temps passé ;
  • Assurer la gestion des graphiques, des absences, des présences, des congés et des formations ;
  • Assurer la planification et la gestion des ressources propres à chaque activité ;
  • Assurer la gestion de flotte et le CRM (Customer Relationship Management) ;
  • Visualiser l’avancement des projets sur un diagramme de Gantt ;
  • Flexibilité via le glisser-déposer ;
  • Partager en temps réel des informations entre les utilisateurs ;
  • Créer des rapports et des tableaux statistiques ;
  • Assurer la géolocalisation ;
  • Procéder au reporting généralisé ;
  • Assister en ligne.

Par ailleurs, Visual Planning est disponible sur smartphone et tablette ce qui fait que vous pouvez profiter de toutes ses fonctionnalités n’importe où et n’importe quand.

Quel est le prix de Visual Planning ?

Découvrez ici les différents tarifs de Visual Planning. Nous avons :

  • Essai gratuit : 0 euro et limité dans le temps et dans les fonctionnalités ;
  • Standard : 9 € HT/personne/mois ;
  • Pro : 25 € HT/personne/mois ;
  • Entreprise : 38 € HT/personne/mois

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